Проблемы по отпускам в период эпидемии

26.04.2020

Эпидемия скорректировала планы работников на отдых. Одни работники отказываются брать дни отдыха в период эпидемии, а другие еще не вернулись из-за рубежа. УНП выяснила у коллег частые случаи, с которыми им уже пришлось столкнуться из-за отпусков. Несмотря на мораторий по проверкам, от жалоб в трудинспекцию в спорных ситуациях никто не застрахован. Проблемы лучше решить миром, не нарушая ТК.

❶ Просят перенести отпуск

Еще в декабре работники с энтузиазмом выбирали и обсуждали, когда и куда поедут отдыхать в 2020 году. Но их планы сорвались из-за эпидемии, объявленной в связи с распространением коронавируса. А именно тех, кто взял отпуск весной. Авиасообщения между странами ограничили. Введен режим повышенной готовности. Президент продлил нерабочие дни до 30 апреля. И долгожданные отпуска стали непривлекательными.

Как разрешить спор. Вы не обязаны менять график и переносить отпуск сотрудника только из-за того, что он не может никуда выехать и в стране карантин. Но пойти на уступки все-таки можно. Когда будете принимать решение, учтите ограничения ТК. Излишняя лояльность может обернуться штрафами. Например, если сотрудник два года подряд не был в отпуске (ст. 124 ТК).

Вместе с тем вам потребуется перенести отпуск, если сотрудник заболел, исполняет государственные обязанности или ему несвоевременно выплатили отпускные. Чтобы перенести дни, работник должен написать заявление. На его основании издайте приказ (см. образец). В период нерабочих дней Минтруд допускает принимать электронные заявления, но с последующим их оформлением должным образом (дополнения к рекомендациям от 26.03.2020 № 14–4/10/П-2696).

Приказ о переносе дней отпуска

❷ Отпуск совпал с карантином

С 30 марта по 30 апреля в России объявлены нерабочие дни. Сотрудники, которые в это время уже находятся в отпуске, просят продлить отдых — ведь в нерабочую неделю они и так не должны были работать и получать зарплату. Такой подход неверен.

Как разрешить спор. Не надо пересчитывать отпускные и продлевать или переносить отдых. Цель нерабочей недели — снизить риски пандемии, а не предоставить дополнительный оплачиваемый отдых. Нерабочие дни не продлевают отдых (п. 2 Рекомендаций Минтруда от 26.03.2020 № 14–4/10/П-2696). Вы выплатили отпускные до начала отдыха сотрудника, отразили в табеле код ОТ или 09. Исправлять не надо.

❸ Не могут вернуться из отпуска за границей

Ростуризм подтвердил информацию, что на начало апреля 45 тыс. российских туристов все еще не могут вернуться на родину из-за ограничения авиарейсов. Им приходится прокладывать иные пути, чтобы добраться до России. Для этого МИД публикует список авиарейсов для эвакуации граждан, дипломаты и консульства помогают оформлять документы. Даже если сейчас ваша компания работает, не торопитесь объявлять прогул из-за неявки сотрудника.

Как разрешить спор. Свяжитесь с работником и проясните, где он находится, какие предпринимает меры для возвращения. Продлевать отпуск из-за отмены рейса не надо. Но не стоит рассчитывать, что сотрудник сразу же «встанет в строй». Приезжих отправляют на карантин. На время отсутствующего специалиста вам надо будет найти замену. Вы можете оформить совместительство.

Дополнительное соглашение о временном совмещении должностей

❹ Возрастные сотрудники против внепланового отпуска

Власти предпринимают меры, чтобы обезопасить граждан от коронавирусной инфекции. Прежде всего пожилых людей старше 65 лет и тех, кто имеет хронические заболевания. Так как наиболее подвержены тому, чтобы заболеть, и медленнее идут на поправку. Так, в Москве и Подмосковье им уже предписали оставаться дома, не посещать мероприятия, воздержаться от походов в магазины (указ мэра Москвы от 23.03.2020 № 26-УМ, постановление губернатора Московской области от 23.03.2020 № 136-ПГ). Вы можете предоставить возрастному сотруднику очередной оплачиваемый отпуск.

Как разрешить спор. Отпуск вне графика возможен только с согласия работника. Сотрудники в возрасте 65 лет и старше могут оформить больничный через сайт ФСС по временным правилам. Но, как правило, пособия ниже отпускных.

❺ Просят остаться с детьми

В апреле дети не учатся, хотя приостановлены не все предприятия. Работники просят отпуска, чтобы смотреть за детьми.

Как разрешить спор. Если отпуск не предусмотрен графиком, вы не обязаны его предоставлять. Но если в штате есть многодетные родители, предоставьте им отпуск в удобное время (ст. 262.2 ТК).