Зарплата в нерабочие дни

Главбухи впервые должны начислить зарплату за полный нерабочий месяц. Из-за угрозы инфекции сотрудники большинства компаний остались дома. Трудовой кодекс не предусматривает платежей в период пандемии. Президент призвал работодателей содержать сотрудников в период пандемии. Компании обязаны перечислить зарплату и тем, кто трудится, и тем, кто не работает. Как действовать бухгалтерам, расскажем в статье. Примеры для разных ситуаций. Подготовлены с учетом разъяснений Минтруда и трудинспекторов.

Компания продолжила работу

Медицинские центры и аптеки, продуктовые магазины, банки и другие непрерывно действующие компании продолжают работу (п. 4 Указа Президента от 02.04.2020 № 239). Многие работодатели смогли организовать труд на удаленке. За работу начислите оплату как обычно и не уменьшайте норму времени по производственному календарю на нерабочие дни.

Работники трудятся на предприятии. Сотруднику положена оплата по трудовому договору. Дополнительные выплаты за труд в нерабочие дни с 30 марта по 30 апреля не предусмотрены. Так считает Минтруд (rosmintrud.ru > коронавирус > вопросы-ответы).

Получается, что на одинаковых условиях заплатят тем, кто занимался домашними делами, и тем, кто трудился. В этом могут усмотреть несправедливость сотрудники, которые работают. Конечно, руководство может доплатить, но ТК к этому не обязывает.

Офисные сотрудники работают на удаленке. Тот факт, что работники перешли на удаленку, не повод снижать оплату. Президент поручил Роструду проконтролировать, чтобы соблюдали права тех, кто трудится из дома (kremlin.ru > События, 15 апреля). Бонусы за объем и качество можно заработать не только в офисе. Значит, на удаленке положен не только оклад.

При переводе сотрудников на удаленку Минтруд рекомендовал прописать, как оценивать работу и контролировать ее. Сотрудник может заполнять отчет. Подобрать программы для контроля отработанного времени помогут IT-специалисты.

Зарплата за нерабочие дни

Президент распорядился сохранить не средний заработок, а именно зарплату. Работнику надо начислить столько, сколько он получил бы за труд в нерабочем апреле (rosmintrud.ru > коронавирус > вопросы-ответы). Расчет зависит от системы оплаты труда, планового режима и объема работы.

Повременная оплата. Самый распространенный вариант — выплата оклада за норму времени в месяц. С графиком 5/2 сотрудник должен работать 22 дня в апреле. Если все они оплачиваемые нерабочие, начислите оклад (письмо Минтруда от 26.03.2020 № 14–4/10/П-2696). А как быть, если компания нашла возможность удаленной работы, например, с 20 апреля? При расчете из оклада рабочие и нерабочие дни будут стоить одинаково. Но к окладу может полагаться премия по результатам работы.

Для оплаты нерабочих дней берите в расчет лишь те надбавки, которые работник получит в любом случае. Например, за квалификацию, стаж работы. Процент от продаж, надбавку за качество не учитывайте.

На цифрах

Оклад сотрудника равен 50 тыс. руб. Надбавка за стаж работы в компании — 5000 руб. в месяц. Также сотруднику положена премия в размере 5% от продаж. С 20 по 30 апреля работник провел продажи на 200 тыс. руб. За нерабочие дни начислите 32 500 руб. ((50 000 руб. + 5000 руб.) / 22 дн. × 13 дн.). За работу — 32 500 руб. ((50 000 руб. + 5000 руб.) : 22 дн. × 9 дн. + 200 000 руб. × 5%). Доход за апрель составит 65 тыс. руб.

Сдельная оплата труда. Правила оплаты, не предусмотренные ТК, определяют локальным актом. Начислите сдельщикам по правилам, принятым в компании (письмо № 14–4/10/П-2696). Если своих правил нет, начислите выплату так, будто сотрудник выполнил норму в апреле (rosmintrud.ru > Пресс-центр > 2 апреля).

На цифрах

Норма труда — 50 деталей за смену. Ставка за деталь — 50 руб. У сотрудника график 5/2. Если бы он отработал норму времени и труда в апреле, зарплата составила бы 55 000 руб. (22 дн. × 50 шт. × 50 руб.). Начислите эту сумму, если нет специальных правил об оплате нерабочих дней.

Сменный график работы. График должен быть разработан за месяц до введения в действие (ст. 103 ТК). Значит, известно, сколько смен должно быть у сотрудников в апреле. Рассчитайте плановую зарплату.

Если в графике есть дневные и ночные смены, двойную оплату за ночь не учитывайте для расчета за нерабочие дни. Повышенная плата компенсирует увеличенные трудозатраты в то время суток, которое физиологически не подходит для работы. Поэтому доплаты за особые условия труда не учитываются для гарантированных выплат (постановление Конституционного суда от 11.04.2019 № 17-П). Если сотрудник в апреле не работал, то и повышенных нагрузок не испытывал. Рассчитайте оплату из часов по графику в одинарном размере.

Оплата временной нетрудоспособности

В период с 30 марта по 30 апреля сотрудник может оформить больничный. На основании представленного листка нетрудоспособности вы назначите пособие, а за остальные дни начислите выплаты без уменьшения норматива.

Вам не потребуется начислять пособие, если фонд перечисляет его напрямую по временным правилам. Например, сотрудник вернулся из-за границы и оформил «карантинный» бюллетень через сайт ФСС.

Прямые выплаты распространяются и на пособия сотрудникам старше 65 лет, если работодатель сообщил о них в ФСС. Возрастной сотрудник может быть на больничном до 30 апреля (постановление Правительства от 16.04.2020 № 517). Если весь месяц сотрудник был на больничном, зарплату ему не начисляйте. Конечно, руководство вправе назначить доплату сотруднику.

Источник: Учет.Налоги.Право